为深入学习贯彻省委“新春第一会”和全面加强“三支队伍”建设部署推进会精神,4月16日,浙江省社会组织总会2024年度第一期秘书长研修班在杭举办。本次培训除了《社会组织秘书长的职责和使命》《社会组织规范化建设及风险防范》等内容,《AI提升办公效率》课程特别让人关注。浙江省纺织行业协会秘书处积极报名参加。
民政部社会组织管理局原二级巡视员刘宁宁应邀专程来杭讲授《社会组织规范化建设及风险防范》课程。她重点围绕社会组织领域的法规条例,结合丰富详实的案例,着重讲授了社会组织名称管理、创建示范活动管理、评比达标表彰活动管理等最新规定要求,厘清了社会组织领域政治风险、社会风险及舆情风险等风险类型,警示社会组织要坚守底线、防范风险,补足短板、加固底板。
人工智能依托大数据和技术创新,以高科技、高效能、高质量等特征,重塑着各行各业的工作方式和行为模式。浙江省求是经济与管理科学研究院专项课题研究员陈泾锋讲授了AI相关概念和原理,帮助建立人工智能基本认知,现场演示和教学数据收集分析、方案设计和流程优化等相关操作,旨在提高社会组织办公效能,提升服务质量、统筹质量、协调质量。
通过此次培训学习,我们认识到在数字化浪潮的推动下,人工智能(AI)正逐渐渗透到我们工作的方方面面,如自媒体制作、文案写作、图片画作、视频剪辑、PPT制作、修改简历等等,就提升办公效率而言: 首先,应用AI工具,可以进行会议记录与整理,实时转录会议内容,及关键信息提取和整理,方便后期查阅。可以根据议题纲内容进行PPT制作,也可以根据需求制作出图画等等。 其次,AI工具在信息处理方面的优势显而易见,通过AI工具,可以快速地对大量数据进行筛选、分类和整合。不仅节省时间,还提高了数据的准确性和可靠性。 此外,AI在自动化办公流程方面也可以发挥巨大作用。一些繁琐的、重复性的任务,都可以通过AI自动完成…… 当然,尽管AI带来了诸多便利,但也并非万能。在使用AI工具的过程中,仍然需要保持警惕,确保数据的准确性和安全性,为了所需内容的相对准确,可以通过多个AI工具进行获取与比对。同时,也需要不断地学习和更新自己的知识,以适应AI技术的快速发展。 总的来说,学习AI提高办公效率是一次非常有益的体验,看到了AI在办公领域的巨大潜力和价值,也更加坚定了继续学习和探索的决心。在未来的工作中,我们要积极应用AI技术,以有效提升工作效率和质量。
研修班还邀请了优秀社会组织负责人分享了工作经验。
研修班锚定高质量发展目标,聚焦赋能秘书长这个“关键少数”,围绕发展新质生产力的内在要求,努力探寻社会组织领域“新质人才”培育建设的模式与路径,并以其前瞻前沿的课程设置、务实贴切的学习内容,得到大家的好评。